Polityka prywatności

Polityka prywatności

I. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem www.vintagebagslove.com (dalej: Serwis).

2. Administratorem danych osobowych jest JFK Design Magdalena Jarczak, z siedzibą przy ul. Szkolnej 14, 72-343 Karnice, NIP: 8571688117, adres e-mail: info@vintagebagslove.com (dalej: Administrator).

3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

4. Serwis gromadzi dane w celu:

• realizacji zamówień złożonych przez Klientów,

• prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań,

• prowadzenia konta Klienta,

• obsługi Newslettera,

• działań marketingowych oraz statystycznych,

• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

5. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

II. Zasady ochrony danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny, zgodnie z zasadami poufności, integralności i minimalizacji.

2. Transmisja danych w Serwisie zabezpieczona jest protokołem SSL, co zapewnia szyfrowanie danych przesyłanych między urządzeniem użytkownika a serwerem.

3. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

4. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

5. Regularnie wykonywane są kopie bezpieczeństwa oraz aktualizacje oprogramowania wykorzystywanego do obsługi Serwisu.

III. Hosting i logi systemowe

1. Serwis utrzymywany jest na serwerach firmy home.pl, zapewniającej bezpieczeństwo i ciągłość działania.

2. Serwer automatycznie zapisuje dane techniczne (tzw. logi serwera), które mogą obejmować:

• adres IP urządzenia,

• czas odwiedzin,

• adres odwiedzanej strony,

• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,

• adres strony, z której nastąpiło przekierowanie (tzw. referer).

3. Dane z logów wykorzystywane są wyłącznie w celach administracyjnych, technicznych i statystycznych.

IV. Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (np. realizacja zamówienia),

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. zapis na Newsletter),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing własnych produktów, analiza statystyk).

2. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, m.in.:

• dostawcom usług IT i hostingu,

• firmom kurierskim,

• operatorom płatności (np. AutoPay),

• podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną.

3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy dostawca narzędzi (np. Google, Meta) zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodny z decyzją Komisji Europejskiej (np. EU–US Data Privacy Framework).

4. Dane przechowywane są przez okres:

• trwania umowy i obowiązków księgowych (do 5 lat),

• prowadzenia działań marketingowych – do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,

• a w przypadku logów technicznych – maksymalnie 30 dni.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania lub uzupełnienia danych,

• żądania ich usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji powyższych praw można kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: info@vintagebagslove.com.
Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VI. Formularze kontaktowe i zamówienia

1. Serwis umożliwia dobrowolne wprowadzenie danych w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych i zakupowych.

2. Dane wprowadzone w formularzu przetwarzane są w celu:

• kontaktu zwrotnego,

• realizacji zamówienia,

• obsługi zapytań lub reklamacji.

3. W formularzach mogą być automatycznie zapisywane parametry techniczne, takie jak adres IP lub czas wypełnienia formularza.

4. Wprowadzenie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji określonej usługi.

VII. Pliki cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies, które stanowią niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika.

2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,

• zapamiętania preferencji użytkownika,

• analizy statystycznej ruchu (np. Google Analytics),

• działań marketingowych (np. reklamy spersonalizowane, remarketing),

• obsługi logowania i sesji użytkownika.

3. W Serwisie stosowane są cookies:

• sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,

• stałe – przechowywane przez określony czas lub do ich usunięcia.

4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

5. Pliki cookies mogą być wykorzystywane również przez partnerów Administratora, takich jak Google (Google Inc., USA), Meta (Facebook Inc., USA), w ramach ich własnych polityk prywatności.

VIII. Narzędzia analityczne i marketingowe

1. Serwis korzysta z narzędzi analitycznych i reklamowych:

• Google Analytics – do analizy statystyk odwiedzin; dane są anonimizowane,

• Meta Pixel (Facebook Pixel) – do dopasowania treści reklamowych,

• Hotjar lub podobne narzędzia – do analizy zachowań użytkowników (anonimowo).

2. Narzędzia te wykorzystują cookies lub podobne technologie w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu i optymalizacji treści.

3. W ramach działań remarketingowych możliwe jest wyświetlanie reklam Serwisu w innych witrynach internetowych, jednak bez przekazywania danych umożliwiających identyfikację użytkownika.

4. W przypadku narzędzi Google użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami personalizacji reklam pod adresem: https://adssettings.google.com.

IX. Profilowanie

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w celu dopasowania treści marketingowych do zainteresowań odbiorców.

2. Profilowanie nie powoduje jednak podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

X. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, technologii lub funkcjonowania Serwisu.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie www.vintagebagslove.com w zakładce „Polityka prywatności”.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego i RODO.

Data ostatniej aktualizacji: 13 listopada 2025 r.